Une Plateforme Centralisée pour Tous Vos Documents de maintenance et rendre leur gestion plus simple.
GED by Odexio
Transformez vos documents en atouts grâce à la dématérialisation de la gestion de vos Opérations.
Ne perdez plus vos documents, retrouvez les plus sans perte de temps et dans la version la plus récente.
Gérez Vos Documents de Manière Simple et Centralisée .
Transformer la gestion documentaire en une expérience fluide, propulsant votre efficacité au cœur de votre organisation
GED by Odexio centralise et valorise l’information dans un référentiel unique, optimisant ainsi vos flux documentaires.
Notre solution permet non seulement d’optimiser la gestion des flux documentaires, mais aussi d’introduire de nouveaux services aux bénéfices de vos utilisateurs.
En couvrant toutes les étapes du cycle de vie d’un document, de sa création ou numérisation à son archivage et sa destruction.
GED by Odexio : Fonctionnalités Clés
Gérez Vos Documents en Efficacité
Workflow Documentaire
Automatisez le parcours de vos documents, de la création à l’archivage, pour garantir la fluidité, traçabilité et conformité du processus.
Classement et Indexation
Organiser les documents numériques de manière structurée pour faciliter leur recherche.
Archivage
Stocker les documents dans un espace sécurisé, souvent avec des règles d'accès ou de conservation.
Recherche et Consultation
Retrouver rapidement les documents grâce à des moteurs de recherche par mots-clés ou par métadonnées.
Partage et Collaboration
Faciliter la collaboration entre équipes en permettant de partager, modifier des documents en temps réel.
Protection des données
Gestion sécurisée des documents sensibles avec contrôles rigoureux et conformité réglementaire.
Transformez Vos Documents en Atouts Performants .
Avec notre GED, vos opérations de maintenance deviennent plus fluides, plus rapides et mieux contrôlées
Odexio vous propose une équipe de consultants certifiés en gestion documentaire pour vous accompagner dans le choix et la mise en œuvre d’outils GED adaptés à la taille et aux spécificités de votre industrie.
Nous vous aidons à déployer une solution sur mesure, répondant précisément à vos besoins opérationnels.
Garantissez à vos équipes sur le terrain un accès instantané à l’ensemble des documents critiques grâce à notre solution GED dédiée pour la gestion des interventions.
Pourquoi Choisir GED by Odexio ? .
Plateforme Unifiée
Tous vos documents sont stockés sur une plateforme unique et sécurisée, vous offrant un accès centralisé à l'ensemble de vos ressources. Organisez et regroupez vos documents selon vos besoins, facilitant ainsi leur recherche et leur consultation.
Accès Instantané
Sur le terrain ou au bureau, vos équipes ont un accès immédiat aux informations essentielles grâce à une interface intuitive. Avec notre solution GED en mode SaaS, consultez vos données sur n'importe quel périphérique et depuis n'importe quel point d'entrée applicatif.
Workflows Optimisés
Notre solution GED by Odexio facilite vos processus métiers avec des workflows automatisés et personnalisables. Chaque étape, de la validation à l'approbation, améliore la collaboration et garantit un suivi transparent des documents.
Visibilité et Reporting
Chaque action sur vos documents est enregistrée, assurant une traçabilité complète.
Vous avez accès à l’historique des modifications et aux versions précédentes, permettant de suivre les approbations et de garantir une transparence totale dans la gestion documentaire.
Conformité et Sécurité
Vos informations sont protégées contre les accès non autorisés grâce à des contrôles d'accès basés sur les rôles, des sauvegardes régulières et un chiffrement avancé.
Nous assurons la conformité aux réglementations, garantissant la sécurité de tous vos documents sensibles.
Personnalisation Simplifiée
Créer et configurer des workflows ne doit pas être un défi.
Grâce à notre approche No Code, vos équipes peuvent facilement concevoir et adapter des workflows personnalisés sans nécessiter de compétences techniques, rendant ainsi le processus plus accessible et efficace.
Une Solution Flexible pour Votre Industrie .
La GED by Odexio s’adapte parfaitement aux besoins variés de chaque secteur d’activité. Que vous soyez dans le public, l’industrie, le bâtiment, ou le secteur de l’énergie, notre solution offre une flexibilité pour répondre à vos défis.
En choisissant GED by Odexio, vous bénéficiez d’une solution souple et adaptable, prête à relever les défis de votre secteur d’activité.
Simplifiez votre gestion documentaire dès aujourd’hui et donnez à votre organisation les outils nécessaires pour prospérer.
