GED by Odexio

Une Gestion Electronique des Documents techniques intégrée à votre GMAO
Gérez efficacement votre patrimoine documentaire

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Gérez vos documents de manière simple et centralisée.

Transformer la gestion documentaire en une expérience fluide, propulsant votre efficacité au cœur de votre organisation.

GED by Odexio centralise et valorise l’information dans un référentiel unique, optimisant ainsi vos flux documentaire de maintenance. Notre solution permet d’automatiser les flux documentaires et de retrouver rapidement les informations et documents.

En couvrant toutes les étapes du cycle de vie d’un document, de sa création ou numérisation à son archivage et sa destruction.

EXPLOREZ D'AVANTAGE

GED by Odexio : Fonctionnalités Clés

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Workflow Documentaire

Automatisez le parcours de vos documents, de la création à l’archivage, pour garantir la fluidité, traçabilité et conformité du processus.

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Classement et Indexation

Organiser les documents numériques de manière structurée pour faciliter leur recherche.

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Archivage

Stocker les documents dans un espace sécurisé, souvent avec des règles d’accès ou de conservation.

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Recherche et Consultation

Retrouver rapidement les documents grâce à des moteurs de recherche par mots-clés ou par métadonnées.

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Partage et Collaboration

Faciliter la collaboration entre équipes en permettant de partager, modifier des documents en temps réel.

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Protection des données

Gestion sécurisée des documents sensibles avec contrôles rigoureux et conformité réglementaire.

Transformez vos documents en atouts performants

Avec notre GED, vos opérations de maintenance deviennent plus fluides, plus rapides et mieux contrôlées

Odexio vous propose une équipe de consultants certifiés en gestion documentaire pour vous accompagner dans le choix et la mise en œuvre d’outils GED adaptés à la taille et aux spécificités de votre industrie.

Nous vous aidons à déployer une solution sur mesure, répondant précisément à vos besoins opérationnels.

Garantissez à vos équipes sur le terrain un accès instantané à l’ensemble des documents critiques grâce à notre solution GED dédiée pour la gestion des interventions.

Pourquoi choisir
GED by Odexio ?

Une plateforme centralisée pour tous vos documents de maintenance.

Accès Instantané

Sur le terrain ou au bureau, vos équipes ont un accès immédiat aux informations essentielles grâce à une interface intuitive. Avec notre solution GED en mode SaaS, consultez vos données sur n’importe quel périphérique et depuis n’importe quel point d’entrée applicatif.

Workflows Optimisés

Notre solution GED by Odexio facilite vos processus métiers avec des workflows automatisés et personnalisables. Chaque étape, de la validation à l’approbation, améliore la collaboration et garantit un suivi transparent des documents.

Visibilité et Reporting

Chaque action sur vos documents est enregistrée, assurant une traçabilité complète.
Vous avez accès à l’historique des modifications et aux versions précédentes, permettant de suivre les approbations et de garantir une transparence totale dans la gestion documentaire.

Conformité et Sécurité

Vos informations sont protégées contre les accès non autorisés grâce à des contrôles d’accès basés sur les rôles, des sauvegardes régulières et un chiffrement avancé.
Nous assurons la conformité aux réglementations, garantissant la sécurité de tous vos documents sensibles.

Plateforme Unifiée

Tous vos documents sont stockés sur une plateforme unique et sécurisée, vous offrant un accès centralisé à l’ensemble de vos ressources.
Organisez et regroupez vos documents selon vos besoins, facilitant ainsi leur recherche et leur consultation.

Une solution flexible pour votre industrie

La GED by Odexio s’adapte parfaitement aux besoins variés de chaque secteur d’activité. Que vous soyez dans le public, l’industrie, le bâtiment, ou le secteur de l’énergie, notre solution offre une flexibilité pour répondre à vos défis.

En choisissant GED by Odexio, vous bénéficiez d’une solution souple et adaptable, prête à relever les défis de votre secteur d’activité.

Simplifiez votre gestion documentaire dès aujourd’hui et donnez à votre organisation les outils nécessaires pour prospérer.